Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die tägliche Verwaltung der Mietwohnungen, einschließlich Check in/Out Prozess.
• Sie sind Ansprechperson für unsere Studierenden, beantworten und unterstützen bei allen Fragen und Mitangelegenheiten.
• Koordination und Überwachung von Reinigungs-, Wartungs- und anderweitigen Dienstleistungen, die Sicherheit- und Hygienestandards aufrechterhalten.
• Übernahme aller administrativer Aufgaben der Mietverträge und die Verwaltung von Kautionen und korrelierenden Dokumenten.
• Unterstützung im Buchhaltungsbereich, z.B. Erstellung und Nachprüfung der Rechnungen, Durchführung des Mahnwesens.

Ihr Profil

• Sie sind derzeit an einer Hochschule immatrikuliert.
• Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung in der Immobilienverwaltungsbranche wäre von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (B2 und höher), fließend in Englisch.
• Deutliche Leistungsbereitschaft, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Kundenorientierter-, Serviceorientierter- und selbstständiger Arbeitsstil.
• Detailorientiert und in der Lage Aufgaben selbstständig zu erledigen.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Warum wir?

• Interessante Aufgaben, die Möglichkeit Eigenverantwortung zu übernehmen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche) mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Spannende Aufgaben und wertvolle Einblicke in die Verwaltung von Mietwohnungen und Immobilienmanagement.
• Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung.

Über uns

Wir - GEM Group sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.
 
Als ein Teil der GEM Group bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.  
 
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.

Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Deshalb bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, wie flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Option zum Homeoffice. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.