Trainee Koordination und Bildungsmanagement (w/m/d)

Befristet, Vollzeit · Studienkolleg Düsseldorf

Ihre Aufgaben
  • Kursorganisation DaF und Schwerpunktkurse, Vertretungsregelungen, Verwaltung des Dozentenpools
  • Koordinierungs- und Informationsstelle, Anlaufstelle für Kollegiaten
  • Koordinierung und Organisation des Unterrichtsbesuchs und der Probeunterricht für den Recruiting-Prozess der Lehrkraftstellen 
  • Erstprüfung Eingangs- und Honorarrechnungen, Führen der Barkasse
  • Reservierung (Übernahme der Kontakte aus Vertrieb, Kontrolle des Zahlstatus etc.)
  • Überprüfung der Unterrichtsdokumentation
Ihr Profil
  • Sie sind Absolventen von allgemeiner Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie zum Beispiel: Bürokaufmann/frau, Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in, Germanistik, Romanistik
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (Arabisch, Persisch, Spanisch usw.) sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Word und Excel
  • Lösungsorientiertes Denken, eigenverantwortliches Handeln, gute Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Talent, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundlicher und sicherer Auftritt
Warum wir?
  • Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in schnell wachsendem, jungem Konzern mit flachen Hierarchien
  • Flexibilität: Sie möchten in Vollzeit oder doch lieber Teilzeit arbeiten? Kein Problem, wir kommen Ihnen mit unserer Flexibilität entgegen. 
  • Eigene Verantwortung: Direkt vom ersten Tag an haben Sie die Möglichkeit ihre eigenen Ideen mit einzubringen
  • Große Gestaltungsfreiheit und abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
  • Gemeinsames Miteinander: Respektvoller Umgang, sowie direkte und ehrliche Kommunikation sind für uns Priorität.
  • Work-Life Balance: Berufliche Anforderungen und Privatleben sollten in einem harmonischen Einklang zueinanderstehen.
  • Betriebsfeiern (Sommer- und Weihnachtsfeier) und Teambuilding Events
Kontakt
Wir freuen uns über Ihr Interesse an GRB Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an Bewerbung@g-r-b.org.
Über uns
Wir - GEM Gruppe sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.
 
Als ein Teil der GEM Gruppe bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.  
 
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.

Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Deshalb bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, wie flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Option zum Homeoffice. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.

Wir freuen uns auf Sie!
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